Aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung gemäß dem Gesetz über den Aufenthalt von Ausländern im Hoheitsgebiet der Tschechischen Republik und dem Gesetz über kommunale Gebühren hat die Pension Rustico rechtliche Gründe und gesetzliche Verpflichtungen, personenbezogene Daten von Bürgern – den Gästen der Pension – anzufordern.
Gemäß dem Gesetz über den Aufenthalt von Ausländern im Hoheitsgebiet der Tschechischen Republik füllt der an einer Unterkunft interessierte Ausländer an der Rezeption gemeinsam mit einem Mitarbeiter der Rezeption das Anmeldeformular aus, in dem er die Dauer des Aufenthalts, den Vornamen, den Nachnamen, das Geburtsdatum, die Staatsangehörigkeit, die Nummer des Reisedokuments sowie den Wohnort an. Das Anmeldeformular muss unterschrieben werden. Der Mitarbeiter an der Rezeption prüft die Formulare auf das Vorliegen der erforderlichen Angaben und behandelt sie ausschließlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Die Anmeldeformulare werden unter Verschluss aufbewahrt.
Gemäß dem Gesetz über kommunale Gebühren muss der Interessent an einer Unterkunft – der Gast der Pension – dem Mitarbeiter an der Rezeption einen Ausweis vorlegen. Der Rezeptionist trägt die erforderlichen Daten in das elektronische Registrierungsbuch ein, und zwar: Aufenthaltszeitraum, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnort, Nummer und Art des Ausweises. Nach der Erfassung der Daten händigt er den Ausweis dem Gast wieder aus. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet. Der Rezeptionist sorgt dafür, dass das Register bei jedem Verlassen des Raums vor dem Zugriff durch Dritte gesichert ist.
Die Pension Rustico respektiert die Privatsphäre ihrer Gäste uneingeschränkt. Die personenbezogenen Daten der Gäste werden als vertrauliche Informationen betrachtet, ordnungsgemäß gespeichert und ausschließlich zur Erfüllung der oben genannten gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet. Die Pension Rustico garantiert, dass sie keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergibt.